На примере нескольких ситуаций рассмотрим, как вести учет отходов в книге учета отходов по форме ПОД-9. Перед прочтением данной статьи рекомендую ознакомиться с общей информацией по учету отходов в организации.

Исходные данные для записей в книгу ПОД-9

Примеры будут рассмотрены для следующих отходов:

  • отходы бумаги и картона от канцелярской деятельности и делопроизводства, код 1870601, 4-й класс;
  • люминесцентные трубки отработанные, код 3532604, 1-й класс;
  • отходы производства, подобные отходам жизнедеятельности населения, код 9120400, неопасные.

Отходы образуются в офисном помещении.
По мере накопления одной транспортной единицы отходы передаются специализированным организациям для дальнейшего использования, обезвреживания или захоронения.
Требования по учету отходов, установленные инструкцией по обращению с отходами производства, следующие:

  • учет отходов ведется в соответствии с ТКП 17.02-12-2014 (02120) «Охрана окружающей среды и природопользование. Порядок ведения учета в области охраны окружающей среды и заполнения форм учетной документации в области охраны окружающей среды»;
  • способы определения количества отходов: взвешивание, расчет, согласно данных от организаций, принимающих отходы.

Также в разделе «Учет отходов производства» инструкции по обращению с отходами указаны различные сроки внесения записей в книгу ПОД-9:

  • для отходов с кодом 1870601 – в день передачи отходов на использование;
  • для отходов с кодом 3532604 – в день помещения отходов в место временного хранения и в день передачи отходов на обезвреживание;
  • для отходов с кодом 9120400 – в день вывоза отходов на захоронение.

Пример заполнения книги ПОД-9 №1

Отходы офисных черновиков были переданы в заготовительную организацию 09.07.2019 г. При передаче отходов была оформлена товарно-транспортная накладная, согласно которой количество отходов с кодом 1870601 составило 0,12 т. Пример внесения записи в книгу учета отходов для отображения движения отходов бумаги, следующий:

Пояснения по заполнению:

  1. в графе 1 указывается дата внесения учетной записи – это срок внесения записей в книгу ПОД-9 согласно раздела по учету отходов;
  2. в графе 2 указывается количество образовавшихся отходов;
  3. графы 3 и 4 заполняются в случае поступления отходов от других организаций или структурных подразделений внутри одного юридического лица;
  4. если организация не принимает отходы от физических лиц и не планирует, то графу 5 можно исключить из формы книги ПОД-9;
  5. графы 6 и 7 заполняются в случае использования или обезвреживания отходов в организации (т.е. отходы не передаются сторонним организациям для использования или обезвреживания);
  6. графа 8 совпадает с графой 2, так как все образовавшиеся отходы были переданы на использование;
  7. в графе 9 указывается наименование организации, которой были переданы отходы;
  8. в графе 10 пишем цель, с которой были переданы отходы: И – использование. Обратите внимание, что цель передачи/приема отходов обязательно указывается в договоре на отчуждение отходов и должна совпадать с целью дальнейшего движения отходов, указанной в инструкции по обращению с отходами;
  9. 11 графа заполняется при наличии образовавшихся ранее и учтенных отходов (гр 11 = гр 2 – гр 8 + гр.11 за предыдущий период).

Образец записей в книгу учета отходов ПОД-9 №2

10.07.2019 была осуществлена замена одной перегоревшей люминесцентной трубки на новую. После замены отработанная трубка была помещена в место временного хранения отходов. В месте временного хранения также хранились ранее образовавшиеся отходы люминесцентных трубок отработанных в количестве 32 шт. 24.07.2019 г. отходы люминесцентных трубок в полном объеме были переданы специализированной организации для обезвреживания. Записи о движении отходов с кодом 3532604 будут выглядеть следующим образом:

Пояснения по заполнению.
Первая строка:

  1. графа 1 – дата внесения учетной записи. В данном случае это день помещения отходов на хранение;
  2. в графе 2 указывается количество образовавшихся отходов в штуках;
  3. графы 3 -7 не заполняются для рассматриваемого примера;
  4. графа 8 совпадает с графой 2, так как отходы после образование были помещены на хранение;
  5. в графе 9 указывается наименование подразделения, помещения, где организовано временное хранение отходов;
  6. в графе 10 пишем цель, с которой были переданы отходы на склад: Х – хранение.
  7. в 11 графе учитываются ранее образовавшиеся отходы и отходы из графы 2 (ранее было 32 шт., образовалась 1 шт., итого 33 шт.).

Вторая строка:

  1. графа 1 – дата внесения учетной записи. В данном случае день передачи отходов на обезвреживание;
  2. графы 2-7 не заполняются;
  3. в графе 8 указываем количество отходов люминесцентных трубок, которые передали на обезвреживание;
  4. в графе 9 – организация, которой передали отходы;
  5. в графе 10 – цель передачи отходов «О – обезвреживание».
  6. В графе 11 ноль, так как все отходы, находящиеся на хранении, были переданы на обезвреживание.

Пример внесения записей в книгу учета отходов ПОД-9 №3

Вывоз отходов с кодом 9120400 осуществляет специализированная организация в первый и третий четверг месяца. Данные о количестве вывезенных отходов поступают от специализированной организации до 5 числа месяца, следующего за отчетным. Для данной ситуации есть некоторые сложности с определением количества вывезенных отходов и своевременным внесением записей в книгу ПОД-9. Сложности заключаются в том, что данные о количестве вывезенных отходов предоставляются постфактум (по прошествии месяца), а записи по учету отходов нужно делать в день вывоза отходов. Производитель отходов может взвешивать отходы до их вывоза, однако на практике это достаточно сложно организовать и нецелесообразно. Также производитель отходов может определять их количество расчетным методом. Однако в виду погрешностей весов или различных способов определения количества отходов итоговое их количество за месяц у производителя отходов и специализированной организации может отличаться. Исходя из имеющейся практики рекомендую вносить записи об образовании и передаче отходов с кодом 9120400 после получения достоверных сведений от обслуживающей организации.
Рассмотрим пример. Согласно акта выполненных работ был осуществлен вывоз отходов с кодом 9120400: 04.07 – 0,04 т, 18.07 – 0,05 т. После внесения записей в книгу учета отходов по форме ПОД-9 получаем такой результат:

Заполнение граф таблицы производится аналогично ранее рассмотренным примерам. В графах 9 и 10 нужно указать организацию, осуществляющую вывоз отходов, и цель вывоза отходов (З – захоронение) соответственно.

Скачать образец книги учета отходов по форме ПОД-9 с рассмотренными примерами в формате excel можно здесь.

Получить консультацию по ведению книги учета отходов ПОД-9 можно по телефону +37544 764 43 21 или оставив заявку.

Образец заполнения книги учета отходов ПОД-9

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *